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新疆工业高等专科学校新校区搬迁方案

发布者: [发表时间]:2011-07-11 [来源]: [浏览次数]:

一、搬迁工作总指挥:赵贵军副校长

副总指挥:陈宪副校长

协调:陈 琳

二、新校区搬迁仪式议程

时间:2011年8月28日上午11:00时整(北京时间)

地点:教学楼门前

参加人员:校领导、离退休全体、全体中层干部、部分教职工代表、学生代表

负责人:黄平、任党锋、余晓峰

三、新校区迁入仪式议程

时间:2011年8月28日16:00时整(北京时间)

地点:新校区教学楼门前

参加人员:校领导、全体中层干部、部分教职工代表、学生代表

负责人:黄平、薛松涛、余晓峰

四、首批搬入新校区的系部:

1、采矿工程系

2、电气与信息工程系

3、机械工程系

4、计算机工程系

5、基础教研部

6、中国语言系

7、社会科学教研部

8、体育教研部

五、首批搬入新校区的校领导及部门:

1、校领导全体 2、党校办 3、组织人事处 4、党委宣传部

5、纪检/监察室 6、审计室 7、计划财务处 8、教务处

9、科研处 10、招生与就业指导办公室 11、学生处

12、保卫处 13、资产管理处 14、工 会 15、团委

16、发展规划处 17、信息中心 18、后勤管理处 19、图书馆

20、实习实训中心办公室 21、高教督导室 22、申本办公室

23、公寓管理中心

六、行政办公室、教学楼A区3-4层、图书馆1-2层

七、校领导、行政办公室分配工作

完成时间:2011年8月20日 负责人:陈琳

1、校领导办公室分配

完成时间:2011年8月20日 负责人:陈琳

2、行政办公室的分配 负责人:陈 琳

完成时间:2011年8月20日 负责人:陈琳

3、各办公室隔断 陈 琳

完成时间:2011年8月28日 负责人:陈琳

4、校领导办公室搬迁工作

完成时间:2011年9月10日 负责人:陈琳

朱印岗、黄朝华、赵贵军

搬迁时间:9月9日 负责人:陈琳

阿不都热西提·依明、董遂宽、陈宪、庞晓虹

搬迁时间:9月10日 负责人:陈琳

5、会议室(D楼二楼一间)、接待室(D楼二楼一间隔断)装饰、布置 叶广林

6、申本资料室(D楼二楼一间隔断)布置 许新军、叶广林

7、接待室布置 叶广林

8、校史馆(D楼一楼一间)布置 黄 平

(1)七月下旬招标,确定制作公司

(2)8月15日后,进行馆内装修,并完成文字方案。

(3)9月中旬进行了布展。

(4)10月中旬完成。

八、各行政部门搬迁工作

完成时间:2011年9月15日 负责人:余晓峰

1、党校办 负责人:余晓峰 13999158146

搬迁时间:9月1日

2、组织人事处 负责人:许新军 13609961122

搬迁时间:9月2日

3、党委宣传部 负责人:黄平 13999208180

搬迁时间:9月3日

4、纪检/监察室

搬迁时间:9月4日 负责人:郑 江 13659922339

5、审计处

搬迁时间:9月4日 负责人:刘 炜 13809939288

6、计划财务处

搬迁时间:9月20日 负责人:汪 斌 13999102169

7、教务处

搬迁时间:9月5日 负责人:魏成伟 13070428161

8、科研处

搬迁时间:9月4日 负责人:郭 辉 13201236770

9、招生与就业指导办公室

搬迁时间:9月20日 负责人:来 云 13999873501

10、学生处

搬迁时间:9月6日 负责人:克优木 13639975529

11、保卫处

搬迁时间:9月8日 负责人:张 凡 13999135690

12、资产管理处

搬迁时间:9月8日 负责人:薛松涛 13999936292

13、工 会

搬迁时间:9月10日 负责人:夏 冰13999933767

14、团委

搬迁时间:9月7日 负责人:李 鑫 13909911200

15、发展规划处

搬迁时间:9月9日 负责人:张玉珍 13325621802

16、信息中心

搬迁时间:9月9日 负责人:张秉树 13999965682

17、后勤管理处

搬迁时间:8月28日 负责人:莫亚锋 13999163332

18、图书馆

搬迁时间:9月1日至9月5日

负责人:王意茹 18999130508

搬迁车次:确保每天10个车次

完成时间:

(1)现刊阅览室2011年10月8日开放。

(2)电子阅览室若校园网开通2011年10月8日可开放。

(3)10个书库争取2011年10月8日开放(因上架、排架工作很细致,工作量大,最晚10月17日开放)。

19、实习实训中心办公室

搬迁时间:9月11日 负责人:余 斌 13999231925

20、高教督导室

搬迁时间:9月10日 负责人:靳凤荣 15160881562

21、申本办公室

搬迁时间:9月13日 负责人:许新军 13609961122

22、公寓管理中心

搬迁时间:9月15日 负责人:周 涛 18999879732

九、各系部教室、办公室分配、搬迁工作

完成时间:2011年9月15日 负责人:魏成伟

1、计算机工程系办公室与所有机房 9月15日搬迁(5个机房、数量较多,搬迁后需较长安装调试时间)

负责人:赵德群 联系电话:13579963250

2、采矿工程系办公室 9月16日搬迁

负责人:张俊敏 联系电话:15214807289

3、电气与信息工程系办公室 9月17日搬迁

负责人:何颖 联系电话:15214807289

4、机械工程系办公室 9月18日搬迁

负责人:石宁 联系电话:13999420435

5、基础教研部 9月19日搬迁

负责人:范志强 联系电话:13579998086

6、中国语言系 9月19日搬迁

负责人:马中华 联系电话:13565855509

7、社科部 9月21日搬迁

负责人:骆新华 联系电话:13579270315

8、体育教研部 9月21日

负责人:韦华 联系电话:13079960570

十、新校区教室、课程计划编排进教室

完成时间:2011年9月15日 负责人:田国忠

(一)各系部教室、办公室分配初步方案

1、电气与信息工程系:预计38个班,拟安排在主教学楼A2区,1-4层

具体安排:(A2区)教室:一楼,8间(小),1间(大);二楼,7间(小),1间(大);三楼,7间(小),1间(大);四楼,7间(小),2间(大);合计:29间小教室,5间大教室

办公室:1至4楼,各1间。合计4间

2、采矿工程系:预计39个班,拟安排在主教学楼B区,1-4层

具体安排:(B区)。教室:一楼,4间(大);二楼,1间(小),4间(大);三楼,2间(小),4间(大);四楼,6间(大);合计:9间小教室,18间大教室。

办公室:一楼,3间;二楼,1间。合计:4间

3、机械工程系:预计44个班,拟安排在主教学楼D区,1-4层

具体安排:(D区)。教室:一楼,7间(小);二楼,9间(小);三楼,9间(小),2间(大);四楼,9间(小),2间(大)。合计:34间小教室,4间大教室

办公室:一楼,2间;二楼,2间。合计4间

4、计算机工程系:预计15个班,拟安排在主教学楼D区,5层。B区,5层。

具体安排。教室:(D区)五楼,9间(小),2间(大);(B区),2间(小)。合计:11间小教室,2间大教室。

办公室:五楼,3间。

专用机房(B区):6间大教室。

5、基础部:预计3个班

拟安排在主教学楼B区,4层

具体安排B区。教室:四楼,3间(小)

办公室:四楼,4间

6、中语系:预计10个班,拟安排在主教学楼A2区,5层

具体安排A2区。教室:五楼,6间(小),2间(大)

办公室:五楼,1间办公室,1间小教室,。

7、教务处:教学楼B区,2层

办公室:2楼,4间(办公室),1间(小教室)

8、社科部:办公室D区3层,3间办公室

9、体育部:办公室B区3层,2间办公室

器材室B区1层,1间教室

10、语音室、录播室、多媒体大教室、会议室已另外安排

注:教室1间(大)相当于2间(小),可以安排2个班

负责人:魏成伟 联系电话:13070428161

(二)新校区教室、课程计划安排

根据系部教室分配方案,9月15日前完成新校区教室和课程编排安排。

负责人:田国忠 联系电话:13619933763

十一、仓房沟、南校区搬迁

完成时间:2011年7月25日 负责人:曾德江、林琳

1、7月8日,仓房沟电气系,南校区管委会上报需要搬迁的办公室及位置,办公设备、仪器名称、数量。

2、仓房沟校区

搬迁时间:7月17-20日 负责人:林琳 13899961133

3、南校区

搬迁时间:7月21日-25日 负责人:曾德江15999188838

4、南校区、仓房沟校区办公、食堂、体育器材、住宿等设施

搬迁时间:7月25日 负责人:叶广林

十二、学生宿舍搬迁工作计划(学生)

完成时间:2011年10月8日 负责人:克尤木

1、采矿工程系 负责人:谢峰震 电话:13209953399

老生:报到时间:2011年10月4日 搬迁时间:2011年10月5日全天

新生:搬迁时间:2011年9月29日下午

2、电气与信息工程系 负责人:林琳 电话:13899961133

老生:搬迁时间:2011年10月8日上午(当天报到当天搬迁)

新生:搬迁时间:2011年9月30日上午

3、机械工程系 负责人:张勇 电话:13609927177

老生:报到时间:2011年10月6日 搬迁时间:2011年10月7日全天

新生:搬迁时间:2011年9月29日上午

4、计算机工程系 负责人:艾克拜尔·米吉提 电话:13899884487

老生:搬迁时间:2011年9月28日下午(军训典礼结束后)

新生:报到时间:2011年10月7日 搬迁时间:2011年10月8日下午

5、基础教研部 负责人:范志强 电话:13579984410

老生:报到时间:2011年10月7日 搬迁时间:2011年10月8日上午

新生:搬迁时间:2011年9月30日下午

6、中国语言系 负责人:阿不力克木·阿不都卡德尔:13179918831

老生:报到时间:2011年10月7日 搬迁时间:2011年10月8日上午

新生:搬迁时间:2011年9月30日下午

十三、搬迁公司、租用车辆联系、分配

完成时间:2011年9月15日 负责人:莫亚锋

(一)乌市搬迁公司搬迁车辆、搬迁费用基本情况:

1、车辆:130厢式货车,大小:4.3m×1.8m

2、费用:出车费:120元/车(10km以内)+5元/10km(10 km以外)

3、楼层:20元/层.地

(二)新校区搬迁单趟费用计算:330元/车.趟

1、出车费:120元/车(10km以内)+10km×5元/10km(10 km以外) =170元

2、楼层:平均按4层计算,4×20元/层.地×2=160元

3、每车1趟费用:330元/车.趟

(三)搬迁工作计划

1、7月11日-15日,约请3-4家具备20辆车的搬迁公司到学校,实地查看搬迁部门具体情况,参考各部门上报的数据,测算搬迁费用。

2、7月18日-22日,确定1-2家费用低,能安排协调管理人员协助搬迁的公司报学校审定。

3、8月21日,校办提供确定的校领导办公室搬至新校区的平面布置图,校办提供确定各行政部门搬至新校区的平面布置图,教务处提供确定各系部搬至新校区的平面布置图,图书馆、实验室提供确定搬至新校区的平面布置图。

4、8月22日,约请确定的搬家公司到新校区实地查看,按照学校提供的图纸熟悉各本门所在的楼层,办公室分布情况,计划搬迁工作所需车辆,劳务人员及管理人员的配备。

5、8月22日,制定校领导办公室、各行政部门、系部搬迁的具体计划。包括:时间安排,车辆分配、确定搬迁时在校本部负责办公室设备装车、新校区负责设备卸车并搬运到位、及车辆搬迁途中的负责人。制作物品搬迁装车、卸车交接登记表。

6、8月28日,各本门负责整理、打包所搬迁的设备物品,要求做出明显标志记录,做好相关登记。

7、8月30日,下发搬迁工作计划,负责人、联系人名单电话,物品搬迁装车、卸车交接登记表。

8、9月1日-14日,具体实施搬迁工作。

9、7月15日前,后勤处确定有一定资质和搬迁能力的搬迁公司,制定安全搬迁细则和搬迁损坏赔偿细则,并与搬迁公司签订搬迁合同。

十四、民汉食堂正常开业

完成时间:2011年9月1日 负责人:莫亚锋

十五、澡堂、超市

完成时间:2011年10月8日 负责人:莫亚锋

十六、办公室、教室、学生宿舍门牌号订做、安装

完成时间:2011年8月26日 负责人:叶广林

(一)8月15日前

1、校办确定校领导办公室,各行政部门办公室门牌的名称,数量,提供平面布局示意图。各类大楼的楼牌名称。

2、教务处确定整个教学主楼房间(办公室、各类教室)的门牌编号,各系部办公室、各类教室(包括多媒体、多功能厅)、实验室的门牌名称,数量,提供平面布局示意图。

3、公寓中心确定4栋学生宿舍楼全部房间编号,办公室、辅导员室、值班室、活动室、学生宿舍的门牌名称,数量,提供平面布局示意图。

(二)8月16日

1、汇总门牌数量,确定门牌的材质类型,样式,招标确定制作门牌的公司。

2、8月17日与中标公司签订门牌制作、安装合同。

3、8月29日,中标公司安装门牌。

十七、学生宿舍的分配

完成时间:2011年9月20日 负责人:周涛

(一)校本部

1、化学工程系男生全部安排入住1#女生公寓楼。

2、安全工程系、管理系男生全部安排入住3#公寓楼。

3、化学工程系、安全工程系、管理系全部女生入住4#公寓楼。

(二)新校区

1、1号学生公寓楼为采矿工程系男生公寓楼

2、2号学生公寓楼为女生公寓楼

3、3号学生公寓楼为机械工程系和基础教研部男生公寓楼

4、4号学生公寓楼为电气与信息工程系、计算机工程系、中国语言系男生公寓楼

十八、学生公寓值班室、值班人员安排

完成时间:2011年9月15日 负责人:周涛

1、每栋公寓楼内值班员四名,实行三班四运转的工作制

2、学生公寓值班人员安排在一进宿舍楼门口右手处。

十九、学生公寓辅导员办公室安排

完成时间:2011年9月15日 负责人:周涛

1、每栋公寓楼配备2名生活辅导员。

2、学生公寓辅导员办公室安排在一进宿舍楼门口左手处。

二十、学生公寓辅导员配备

完成时间:2011年9月15日 负责人:克尤木

学生公寓管理中心8名公寓辅导员入住新校区学生公寓,主要负责学生公寓的学生思政工作,老校区安排3名公寓辅导员。

二十一、学生宿舍、卫生工具的发放

完成时间:2011年9月15日 负责人:周涛

9月15日各系部以宿舍为单位到每栋楼的学生公寓楼长处各领取一个扫把、一个撮箕、一个拖把。

二十二、新校区学生宿舍分配及入住名单

完成时间:2011年9月20日 负责人:搬迁系部主管学生工作党总支书记、副书记

二十三、办公室、教室、学生宿舍窗帘

完成时间:2011年9月15日 负责人:莫亚锋

二十四、实验楼待新校区实验楼建成后1个月内搬迁完成

负责人:各相关系部

二十五、办公室电话、网络

完成时间:2011年9月1日 负责人:张秉树

二十六、新校区校园文化建设方案

完成时间:2011年10月8日 负责人:黄平

1、在主校门迎宾大道、教学区和学生生活区适当设置宣传栏;

2、在迎宾大道设置2-3处标语杆;

3、在迎宾广场设置全彩LED屏,进行电视、会议、通知等的播放。

二十七、新校区搬迁工作安保方案

1、从老校区搬出的物品及设备必须有出门证(出门证由保卫处制作),将出门证及物品清单交于门卫后方可出校,以保证校有财产的安全;

2、搬迁期间保卫处做好校园消防安全及防盗安全;

3、搬迁期间外单位人员及外单位车辆不允许进入新校区,搬迁期间保卫处负责校园交通安全,统一安排车辆停放,各单位搬迁前需通知;

4、新校区在搬迁过程中保卫处提前进驻,对搬来设备进行安保工作及外来人员、车辆的管理,做好新校区的消防安全、人员安全及交通安全;

5、搬迁期间保卫处派出专人,在主要场所值勤负责指导各项安全工作。

二十八、搬迁的所有办公用设备、设施均用原设备设施不购置新的。

二十九、校班车9月1日开始接送教职工,接送时间、路线方案

完成时间:2011年8月29日 负责人:莫亚锋

三十、楼及楼层房间编排

1、各楼正门前挂铜制牌,标识该楼名称(不标识学校名称);

2、各楼层房间号编排,楼正门从左到右为小号到大号编制房间号,人面向小号左为单号,右为双号;

3、房间号以三位为基数,第一位为楼层号,第2至3位为房间号;

4、分区域的楼,需在门牌号前加区域标识。如:A101或B101。

三十一、搬迁要求:

1、认真填写搬迁运输单,各搬迁工作小组需指定专人负责此项工作。搬迁运输单一式三份,搬家公司一份,搬迁部门(起点、终点)各执一份,注意保存,不得丢失,作为支付搬迁费用的唯一凭据。

2、认真填写物品标签单,字迹要工整、清晰,贴在包装箱或设备明显的部位并注明易碎、防震、防压及特殊物资。在填写物品运输标签单同时,做好物品登记,如:物品名称及数量等,以防物品丢失查找。

3、按照各部门填报的待报废物品的明细,各部门统计并管理好待报废物品,搬家时集中存放,待学校统一接收,接收前若有丢失,由部门负责。

4、在装车过程中,搬迁小组负责监督,以防止搬运过程中的野蛮装卸,并记录装车的物品和数量,精密仪器或易碎等特殊物品应轻拿轻放。

5、在运输途中,搬迁组和搬迁部门各派1人,防止搬迁物品丢失。

表1:

搬迁工作时间、车辆初步计划

日 期

部 门

搬迁组负责人

派出车辆

车辆编号

发车趟数

部门负责人

校本部装车

新校区卸车

途中

8月28日

9月1日

9月2日

9月3日

9月4日

9月5日

9月6日

9月7日

9月8日

9月9日

9月10日

9月11日

9月12日

9月13日

9月14日

9月15日

9月16日

9月17日

9月18日

9月19日

9月20日

表2

物品搬迁联签单

日期: 年 月 日 时间(上午/下午): 搬迁部门:

办公室名称:

搬迁组负责人: 联系电话:

安排车辆编号: 车号:

驾驶员姓名电话:1、 2、

搬迁部门负责人: 电话:

校本部办公室物品装车负责人: 电话:

序号

搬迁装车物品名称

数量

标示

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

随车负责人确认签字: 电话:

卸车物品搬至新校区办公室负责人签字: 电话:

表3:

搬迁部门物品登记表

部门: 具体的办公室: 负责人: 日期:

序号

物品名称

数量

备 注

1

办公桌

2

办公椅

3

沙 发

4

电 脑

5

打印机

6

资料柜

7

文件柜

8

五节柜

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

备注:请各搬迁部门将要搬迁的所有物品详细登记,物品的具体情况可在备注栏详细说明,做到登记准确、不遗漏,为搬迁工作做好准备。