一、搬迁工作总指挥:赵贵军副校长
副总指挥:陈宪副校长
协调:陈 琳
二、新校区搬迁仪式议程
时间:2011年8月28日上午11:00时整(北京时间)
地点:教学楼门前
参加人员:校领导、离退休全体、全体中层干部、部分教职工代表、学生代表
负责人:黄平、任党锋、余晓峰
三、新校区迁入仪式议程
时间:2011年8月28日16:00时整(北京时间)
地点:新校区教学楼门前
参加人员:校领导、全体中层干部、部分教职工代表、学生代表
负责人:黄平、薛松涛、余晓峰
四、首批搬入新校区的系部:
1、采矿工程系
2、电气与信息工程系
3、机械工程系
4、计算机工程系
5、基础教研部
6、中国语言系
7、社会科学教研部
8、体育教研部
五、首批搬入新校区的校领导及部门:
1、校领导全体 2、党校办 3、组织人事处 4、党委宣传部
5、纪检/监察室 6、审计室 7、计划财务处 8、教务处
9、科研处 10、招生与就业指导办公室 11、学生处
12、保卫处 13、资产管理处 14、工 会 15、团委
16、发展规划处 17、信息中心 18、后勤管理处 19、图书馆
20、实习实训中心办公室 21、高教督导室 22、申本办公室
23、公寓管理中心
六、行政办公室、教学楼A区3-4层、图书馆1-2层
七、校领导、行政办公室分配工作
完成时间:2011年8月20日 负责人:陈琳
1、校领导办公室分配
完成时间:2011年8月20日 负责人:陈琳
2、行政办公室的分配 负责人:陈 琳
完成时间:2011年8月20日 负责人:陈琳
3、各办公室隔断 陈 琳
完成时间:2011年8月28日 负责人:陈琳
4、校领导办公室搬迁工作
完成时间:2011年9月10日 负责人:陈琳
朱印岗、黄朝华、赵贵军
搬迁时间:9月9日 负责人:陈琳
阿不都热西提·依明、董遂宽、陈宪、庞晓虹
搬迁时间:9月10日 负责人:陈琳
5、会议室(D楼二楼一间)、接待室(D楼二楼一间隔断)装饰、布置 叶广林
6、申本资料室(D楼二楼一间隔断)布置 许新军、叶广林
7、接待室布置 叶广林
8、校史馆(D楼一楼一间)布置 黄 平
(1)七月下旬招标,确定制作公司
(2)8月15日后,进行馆内装修,并完成文字方案。
(3)9月中旬进行了布展。
(4)10月中旬完成。
八、各行政部门搬迁工作
完成时间:2011年9月15日 负责人:余晓峰
1、党校办 负责人:余晓峰 13999158146
搬迁时间:9月1日
2、组织人事处 负责人:许新军 13609961122
搬迁时间:9月2日
3、党委宣传部 负责人:黄平 13999208180
搬迁时间:9月3日
4、纪检/监察室
搬迁时间:9月4日 负责人:郑 江 13659922339
5、审计处
搬迁时间:9月4日 负责人:刘 炜 13809939288
6、计划财务处
搬迁时间:9月20日 负责人:汪 斌 13999102169
7、教务处
搬迁时间:9月5日 负责人:魏成伟 13070428161
8、科研处
搬迁时间:9月4日 负责人:郭 辉 13201236770
9、招生与就业指导办公室
搬迁时间:9月20日 负责人:来 云 13999873501
10、学生处
搬迁时间:9月6日 负责人:克优木 13639975529
11、保卫处
搬迁时间:9月8日 负责人:张 凡 13999135690
12、资产管理处
搬迁时间:9月8日 负责人:薛松涛 13999936292
13、工 会
搬迁时间:9月10日 负责人:夏 冰13999933767
14、团委
搬迁时间:9月7日 负责人:李 鑫 13909911200
15、发展规划处
搬迁时间:9月9日 负责人:张玉珍 13325621802
16、信息中心
搬迁时间:9月9日 负责人:张秉树 13999965682
17、后勤管理处
搬迁时间:8月28日 负责人:莫亚锋 13999163332
18、图书馆
搬迁时间:9月1日至9月5日
负责人:王意茹 18999130508
搬迁车次:确保每天10个车次
完成时间:
(1)现刊阅览室2011年10月8日开放。
(2)电子阅览室若校园网开通2011年10月8日可开放。
(3)10个书库争取2011年10月8日开放(因上架、排架工作很细致,工作量大,最晚10月17日开放)。
19、实习实训中心办公室
搬迁时间:9月11日 负责人:余 斌 13999231925
20、高教督导室
搬迁时间:9月10日 负责人:靳凤荣 15160881562
21、申本办公室
搬迁时间:9月13日 负责人:许新军 13609961122
22、公寓管理中心
搬迁时间:9月15日 负责人:周 涛 18999879732
九、各系部教室、办公室分配、搬迁工作
完成时间:2011年9月15日 负责人:魏成伟
1、计算机工程系办公室与所有机房 9月15日搬迁(5个机房、数量较多,搬迁后需较长安装调试时间)
负责人:赵德群 联系电话:13579963250
2、采矿工程系办公室 9月16日搬迁
负责人:张俊敏 联系电话:15214807289
3、电气与信息工程系办公室 9月17日搬迁
负责人:何颖 联系电话:15214807289
4、机械工程系办公室 9月18日搬迁
负责人:石宁 联系电话:13999420435
5、基础教研部 9月19日搬迁
负责人:范志强 联系电话:13579998086
6、中国语言系 9月19日搬迁
负责人:马中华 联系电话:13565855509
7、社科部 9月21日搬迁
负责人:骆新华 联系电话:13579270315
8、体育教研部 9月21日
负责人:韦华 联系电话:13079960570
十、新校区教室、课程计划编排进教室
完成时间:2011年9月15日 负责人:田国忠
(一)各系部教室、办公室分配初步方案
1、电气与信息工程系:预计38个班,拟安排在主教学楼A2区,1-4层
具体安排:(A2区)教室:一楼,8间(小),1间(大);二楼,7间(小),1间(大);三楼,7间(小),1间(大);四楼,7间(小),2间(大);合计:29间小教室,5间大教室
办公室:1至4楼,各1间。合计4间
2、采矿工程系:预计39个班,拟安排在主教学楼B区,1-4层
具体安排:(B区)。教室:一楼,4间(大);二楼,1间(小),4间(大);三楼,2间(小),4间(大);四楼,6间(大);合计:9间小教室,18间大教室。
办公室:一楼,3间;二楼,1间。合计:4间
3、机械工程系:预计44个班,拟安排在主教学楼D区,1-4层
具体安排:(D区)。教室:一楼,7间(小);二楼,9间(小);三楼,9间(小),2间(大);四楼,9间(小),2间(大)。合计:34间小教室,4间大教室
办公室:一楼,2间;二楼,2间。合计4间
4、计算机工程系:预计15个班,拟安排在主教学楼D区,5层。B区,5层。
具体安排。教室:(D区)五楼,9间(小),2间(大);(B区),2间(小)。合计:11间小教室,2间大教室。
办公室:五楼,3间。
专用机房(B区):6间大教室。
5、基础部:预计3个班
拟安排在主教学楼B区,4层
具体安排B区。教室:四楼,3间(小)
办公室:四楼,4间
6、中语系:预计10个班,拟安排在主教学楼A2区,5层
具体安排A2区。教室:五楼,6间(小),2间(大)
办公室:五楼,1间办公室,1间小教室,。
7、教务处:教学楼B区,2层
办公室:2楼,4间(办公室),1间(小教室)
8、社科部:办公室D区3层,3间办公室
9、体育部:办公室B区3层,2间办公室
器材室B区1层,1间教室
10、语音室、录播室、多媒体大教室、会议室已另外安排
注:教室1间(大)相当于2间(小),可以安排2个班
负责人:魏成伟 联系电话:13070428161
(二)新校区教室、课程计划安排
根据系部教室分配方案,9月15日前完成新校区教室和课程编排安排。
负责人:田国忠 联系电话:13619933763
十一、仓房沟、南校区搬迁
完成时间:2011年7月25日 负责人:曾德江、林琳
1、7月8日,仓房沟电气系,南校区管委会上报需要搬迁的办公室及位置,办公设备、仪器名称、数量。
2、仓房沟校区
搬迁时间:7月17-20日 负责人:林琳 13899961133
3、南校区
搬迁时间:7月21日-25日 负责人:曾德江15999188838
4、南校区、仓房沟校区办公、食堂、体育器材、住宿等设施
搬迁时间:7月25日 负责人:叶广林
十二、学生宿舍搬迁工作计划(学生)
完成时间:2011年10月8日 负责人:克尤木
1、采矿工程系 负责人:谢峰震 电话:13209953399
老生:报到时间:2011年10月4日 搬迁时间:2011年10月5日全天
新生:搬迁时间:2011年9月29日下午
2、电气与信息工程系 负责人:林琳 电话:13899961133
老生:搬迁时间:2011年10月8日上午(当天报到当天搬迁)
新生:搬迁时间:2011年9月30日上午
3、机械工程系 负责人:张勇 电话:13609927177
老生:报到时间:2011年10月6日 搬迁时间:2011年10月7日全天
新生:搬迁时间:2011年9月29日上午
4、计算机工程系 负责人:艾克拜尔·米吉提 电话:13899884487
老生:搬迁时间:2011年9月28日下午(军训典礼结束后)
新生:报到时间:2011年10月7日 搬迁时间:2011年10月8日下午
5、基础教研部 负责人:范志强 电话:13579984410
老生:报到时间:2011年10月7日 搬迁时间:2011年10月8日上午
新生:搬迁时间:2011年9月30日下午
6、中国语言系 负责人:阿不力克木·阿不都卡德尔:13179918831
老生:报到时间:2011年10月7日 搬迁时间:2011年10月8日上午
新生:搬迁时间:2011年9月30日下午
十三、搬迁公司、租用车辆联系、分配
完成时间:2011年9月15日 负责人:莫亚锋
(一)乌市搬迁公司搬迁车辆、搬迁费用基本情况:
1、车辆:130厢式货车,大小:4.3m×1.8m
2、费用:出车费:120元/车(10km以内)+5元/10km(10 km以外)
3、楼层:20元/层.地
(二)新校区搬迁单趟费用计算:330元/车.趟
1、出车费:120元/车(10km以内)+10km×5元/10km(10 km以外) =170元
2、楼层:平均按4层计算,4×20元/层.地×2=160元
3、每车1趟费用:330元/车.趟
(三)搬迁工作计划
1、7月11日-15日,约请3-4家具备20辆车的搬迁公司到学校,实地查看搬迁部门具体情况,参考各部门上报的数据,测算搬迁费用。
2、7月18日-22日,确定1-2家费用低,能安排协调管理人员协助搬迁的公司报学校审定。
3、8月21日,校办提供确定的校领导办公室搬至新校区的平面布置图,校办提供确定各行政部门搬至新校区的平面布置图,教务处提供确定各系部搬至新校区的平面布置图,图书馆、实验室提供确定搬至新校区的平面布置图。
4、8月22日,约请确定的搬家公司到新校区实地查看,按照学校提供的图纸熟悉各本门所在的楼层,办公室分布情况,计划搬迁工作所需车辆,劳务人员及管理人员的配备。
5、8月22日,制定校领导办公室、各行政部门、系部搬迁的具体计划。包括:时间安排,车辆分配、确定搬迁时在校本部负责办公室设备装车、新校区负责设备卸车并搬运到位、及车辆搬迁途中的负责人。制作物品搬迁装车、卸车交接登记表。
6、8月28日,各本门负责整理、打包所搬迁的设备物品,要求做出明显标志记录,做好相关登记。
7、8月30日,下发搬迁工作计划,负责人、联系人名单电话,物品搬迁装车、卸车交接登记表。
8、9月1日-14日,具体实施搬迁工作。
9、7月15日前,后勤处确定有一定资质和搬迁能力的搬迁公司,制定安全搬迁细则和搬迁损坏赔偿细则,并与搬迁公司签订搬迁合同。
十四、民汉食堂正常开业
完成时间:2011年9月1日 负责人:莫亚锋
十五、澡堂、超市
完成时间:2011年10月8日 负责人:莫亚锋
十六、办公室、教室、学生宿舍门牌号订做、安装
完成时间:2011年8月26日 负责人:叶广林
(一)8月15日前
1、校办确定校领导办公室,各行政部门办公室门牌的名称,数量,提供平面布局示意图。各类大楼的楼牌名称。
2、教务处确定整个教学主楼房间(办公室、各类教室)的门牌编号,各系部办公室、各类教室(包括多媒体、多功能厅)、实验室的门牌名称,数量,提供平面布局示意图。
3、公寓中心确定4栋学生宿舍楼全部房间编号,办公室、辅导员室、值班室、活动室、学生宿舍的门牌名称,数量,提供平面布局示意图。
(二)8月16日
1、汇总门牌数量,确定门牌的材质类型,样式,招标确定制作门牌的公司。
2、8月17日与中标公司签订门牌制作、安装合同。
3、8月29日,中标公司安装门牌。
十七、学生宿舍的分配
完成时间:2011年9月20日 负责人:周涛
(一)校本部
1、化学工程系男生全部安排入住1#女生公寓楼。
2、安全工程系、管理系男生全部安排入住3#公寓楼。
3、化学工程系、安全工程系、管理系全部女生入住4#公寓楼。
(二)新校区
1、1号学生公寓楼为采矿工程系男生公寓楼
2、2号学生公寓楼为女生公寓楼
3、3号学生公寓楼为机械工程系和基础教研部男生公寓楼
4、4号学生公寓楼为电气与信息工程系、计算机工程系、中国语言系男生公寓楼
十八、学生公寓值班室、值班人员安排
完成时间:2011年9月15日 负责人:周涛
1、每栋公寓楼内值班员四名,实行三班四运转的工作制
2、学生公寓值班人员安排在一进宿舍楼门口右手处。
十九、学生公寓辅导员办公室安排
完成时间:2011年9月15日 负责人:周涛
1、每栋公寓楼配备2名生活辅导员。
2、学生公寓辅导员办公室安排在一进宿舍楼门口左手处。
二十、学生公寓辅导员配备
完成时间:2011年9月15日 负责人:克尤木
学生公寓管理中心8名公寓辅导员入住新校区学生公寓,主要负责学生公寓的学生思政工作,老校区安排3名公寓辅导员。
二十一、学生宿舍、卫生工具的发放
完成时间:2011年9月15日 负责人:周涛
9月15日各系部以宿舍为单位到每栋楼的学生公寓楼长处各领取一个扫把、一个撮箕、一个拖把。
二十二、新校区学生宿舍分配及入住名单
完成时间:2011年9月20日 负责人:搬迁系部主管学生工作党总支书记、副书记
二十三、办公室、教室、学生宿舍窗帘
完成时间:2011年9月15日 负责人:莫亚锋
二十四、实验楼待新校区实验楼建成后1个月内搬迁完成
负责人:各相关系部
二十五、办公室电话、网络
完成时间:2011年9月1日 负责人:张秉树
二十六、新校区校园文化建设方案
完成时间:2011年10月8日 负责人:黄平
1、在主校门迎宾大道、教学区和学生生活区适当设置宣传栏;
2、在迎宾大道设置2-3处标语杆;
3、在迎宾广场设置全彩LED屏,进行电视、会议、通知等的播放。
二十七、新校区搬迁工作安保方案
1、从老校区搬出的物品及设备必须有出门证(出门证由保卫处制作),将出门证及物品清单交于门卫后方可出校,以保证校有财产的安全;
2、搬迁期间保卫处做好校园消防安全及防盗安全;
3、搬迁期间外单位人员及外单位车辆不允许进入新校区,搬迁期间保卫处负责校园交通安全,统一安排车辆停放,各单位搬迁前需通知;
4、新校区在搬迁过程中保卫处提前进驻,对搬来设备进行安保工作及外来人员、车辆的管理,做好新校区的消防安全、人员安全及交通安全;
5、搬迁期间保卫处派出专人,在主要场所值勤负责指导各项安全工作。
二十八、搬迁的所有办公用设备、设施均用原设备设施不购置新的。
二十九、校班车9月1日开始接送教职工,接送时间、路线方案
完成时间:2011年8月29日 负责人:莫亚锋
三十、楼及楼层房间编排
1、各楼正门前挂铜制牌,标识该楼名称(不标识学校名称);
2、各楼层房间号编排,楼正门从左到右为小号到大号编制房间号,人面向小号左为单号,右为双号;
3、房间号以三位为基数,第一位为楼层号,第2至3位为房间号;
4、分区域的楼,需在门牌号前加区域标识。如:A101或B101。
三十一、搬迁要求:
1、认真填写搬迁运输单,各搬迁工作小组需指定专人负责此项工作。搬迁运输单一式三份,搬家公司一份,搬迁部门(起点、终点)各执一份,注意保存,不得丢失,作为支付搬迁费用的唯一凭据。
2、认真填写物品标签单,字迹要工整、清晰,贴在包装箱或设备明显的部位并注明易碎、防震、防压及特殊物资。在填写物品运输标签单同时,做好物品登记,如:物品名称及数量等,以防物品丢失查找。
3、按照各部门填报的待报废物品的明细,各部门统计并管理好待报废物品,搬家时集中存放,待学校统一接收,接收前若有丢失,由部门负责。
4、在装车过程中,搬迁小组负责监督,以防止搬运过程中的野蛮装卸,并记录装车的物品和数量,精密仪器或易碎等特殊物品应轻拿轻放。
5、在运输途中,搬迁组和搬迁部门各派1人,防止搬迁物品丢失。
表1:
搬迁工作时间、车辆初步计划
日 期
| 部 门
| 搬迁组负责人
| 派出车辆
| 车辆编号
| 发车趟数
| 部门负责人
| 校本部装车
| 新校区卸车
| 途中
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8月28日
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9月1日
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9月2日
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9月3日
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9月4日
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9月5日
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9月6日
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9月7日
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9月8日
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9月9日
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9月10日
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9月11日
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9月12日
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9月13日
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9月14日
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9月15日
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9月16日
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9月17日
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9月18日
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9月19日
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9月20日
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表2
物品搬迁联签单
日期: 年 月 日 时间(上午/下午): 搬迁部门:
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办公室名称:
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搬迁组负责人: 联系电话:
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安排车辆编号: 车号:
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驾驶员姓名电话:1、 2、
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搬迁部门负责人: 电话:
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校本部办公室物品装车负责人: 电话:
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序号
| 搬迁装车物品名称
| 数量
| 标示
| 备注
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1
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2
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3
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4
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5
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6
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7
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8
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9
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10
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随车负责人确认签字: 电话:
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卸车物品搬至新校区办公室负责人签字: 电话:
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表3:
搬迁部门物品登记表
部门: 具体的办公室: 负责人: 日期:
序号
| 物品名称
| 数量
| 备 注
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1
| 办公桌
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2
| 办公椅
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|
3
| 沙 发
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4
| 电 脑
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5
| 打印机
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6
| 资料柜
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7
| 文件柜
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8
| 五节柜
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|
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9
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|
|
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10
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11
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|
12
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|
13
|
|
|
|
14
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|
|
|
15
|
|
|
|
16
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|
|
|
17
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|
|
18
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|
19
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|
|
|
20
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备注:请各搬迁部门将要搬迁的所有物品详细登记,物品的具体情况可在备注栏详细说明,做到登记准确、不遗漏,为搬迁工作做好准备。