为落实2013年11 月11日下午4：00召开的学院“第五次教学会议”，现就有关具体问题通知如下：

一、积欠补考已经结束，由于本次补考是非正常补考，系统中无法录入成绩，所以要求老师上交纸质成绩单，教务处人工录入。教务处本周内拿出初步的留级名单，各系各班认真核实，班主任、书记签字确认。正式留级名单各系核对清楚后提交党委会讨论确定。

二、学生学籍信息核对工作

1、新生信息核对，为确保新生学籍注册的准确性，需对新生信息反复核对，由于报到时间长和学号编排等问题已核对多次。

2、毕业生信息核对工作即将开始。为保证毕业证核发的准确性，需各系部认真核对。每年两次学生信息核对，由学生本人、班主任、系部书记签字确认。

三、关于教学事故和教学差错情况

1、仍然有老师迟到和提前下课情况出现，尤其是南昌路校区提前下课现象严重，希望各系部务必加强对老师的教育管理，以预防为主。

2、各系部要认真做好本系部的常规教学检查工作，由教学副主任负责，加强检查力度，期中教学检查也将检查各系部教学常规检查记录。

四、多媒体教室管理情况说明

1、由于学院取消学生劳动周，多媒体教室的钥匙现在由保洁公司的安排专人管理，主校区多媒体教室的门由专人提前打开，多媒体柜子的钥匙由上课老师在上课前到B104领取。

2、教师领取多媒体钥匙要及时归还，不能影响其他老师上课，若有发生将要严肃处理。

3、南昌路校区多媒体教室由管委会安排保洁人员开关门。

五、期末考试及成绩录入问题

1、民汉合班的母语非汉语的民族学生（维吾尔族、塔吉克族、柯尔克孜族、哈萨克族、达斡尔族）总评成绩在45分以上视为及格，老师在网上录入成绩时总评按照60分录入，否则补考、毕业审核等没办法处理。如果未按要求录入，系统认为不及格，后果由任课教师承担，不予修改。

2、本学期的实训课老师配备有的系部没有上交，请尽快交到教务科，以免耽误成绩录入。

3、根据评估对试卷的要求，每一种题型需核算小分，因此，从本学期开始试卷使用新的模板，新的试卷模板将于本周内下发到各系部。

4、期末考试安排本周内将下发到各系部，各系部按照课程归属安排考试课，教室由考务科协调。本科班的所有考试仍然实行教考分离，于考试前3周将试题库上交考务科。专科班教考分离的科目实行抽考，每个系部抽1-2门课程参加教考分离。

六、期中教学检查及教学质量月活动安排

1、第10周和11周为期中教学检查时间，采取系部自查，各系部循环背靠背检查的形式，主要是达到相互促进、相互学习、相互交流的目的，更好地做好教学工作。循环检查由教务处牵头协调组织，请期中教学检查组的成员按时认真到各系检查交流。

2、11月份为教学质量月，活动方案已经在网上通知，请各系部做好期中教学检查工作，并积极准备参加青年教师讲课比赛和多媒体课件评比活动。

3、青年教师讲课比赛和多媒体课件评比活动文件和实施方案于本周内下发各系部，同时挂网通知，各系部于本周内将参赛教师名单上报师资科。

七、下学期班级上课及教材征订安排

1、下学期主校区、南昌路、天津路校区各年级各班的教学任务书已经下发到各系，请各系务必核对各专业教学计划是否正确。按照说明及时配备老师，配备录入完成时间为第十一周周五之前。

3、由于天津路校区实训安排正在协调，故教学进程表（校历）下发各系部核对时间比原计划晚，将于本周内下发。

4、下学期教材征订已经开始，务必于11月20日之前按照要求分校区、分本科专科上交教材订单。这样才能确保在第十八周大部分教材到各校区书库，十九周教师能够领取教师用书。

八、教务管理系统的使用

1、本学期开始，逐步全面使用教务管理系统，前期肯定会因不熟悉系统而感觉不便，希望各系部教师能尽快熟悉系统，及早实现教学管理现代化。

2、各系部秘书都有各系使用教务管理系统的权限，对秘书也已进行过专门的培训，秘书作为教学管理的专职人员应尽快掌握教务管理系统的使用，特别是一些信息的检索功能。

1）教师各类信息的查询可以登录系统查询，密码忘记系部可查。

2）学生密码查询、成绩的查询、毕业生成绩的打印等各类信息查询系部均能完成。

3）如有无法查询的问题，由教学秘书咨询教务处解决。

九、过级考试安排

1、MHK考试已于11月2日、3日进行，各系部大力配合，考试顺利进行。

2、全国大学生计算机过级考试（CCT考试）报名工作已经开始，请各系部通知学生在规定时间内报名，过期不补报。

十、对各系部实验课和实验员的要求

1、专职实验员必须按照学院相关规定实行坐班制，学校将组织督导和有关人员定期检查。

2、开学初已通知上报实验教学计划，各系部必须在本周内上报实验教学计划到教务处备案。教务处将按照人才培养方案要求核实各系部实验开出情况，计算实验开出率，各系部要积极想办法，提高实验开出率。

3、各系严格按照实验大纲，可组织编写实验项目指导书，必须认真填写实验记录。

十一、自治区本科预科教育调研座谈会

1、11月12日-14日自治区教育厅将组织专家到疆内各高校交叉调研本科高校预科教育教学，来我院调研时间为11月14日（星期四）10:00在D楼二楼会议室，届时将组织预科和专业课教师座谈会、学生座谈会，并随机听课2-3节，望相关系部做好准备。参加座谈会的教师人数安排语言系10名，专业系部每系部3名，参会名单于12日下班前报教务处冉荣荣。

2、教育厅下发预科教育调研调查问卷，内容分教师问卷和学生问卷。教师问卷将随机挑选20名教师填写（各系部3-4名），填写完毕后请于12日下班前交教务处。学生问卷调查请随机选择150名学生，具体要求是，结束预科升入专业学习的民族学生50名，预科在读快班学生50名，预科中班学生50名，学生调查问卷的填写和收发由语言系组织，填写完毕后请于12日下班前收好交教务处。

十二、学士学位点申报工作启动

教育厅将于明年4月初对我校学士学位授权单位和首批四个直升本专业学士学位授权进行评审。为了顺利的通过学士学位点申报的评审工作，本周启动学士学位点申报工作，成立学院学士学位点申报领导小组，下设学位申报迎评办公室（设在教务处），安排专人负责此项工作。评估指标体系和任务分解将下发给各系部，请各系部按照申报要求准备材料。

十三、现阶段存在的问题

1、计算机房严重不够的问题。本学期初就提出计算机房不够用的问题，至今仍未解决，新建的机房至今未建成，导致有的班计算机文化基础课只能晚上上。

2、多媒体教室少的问题。虽新增3套多媒体设备，但因采购的是电子白板导致设备无法安装到现有教室。

3、关于活动桌椅教室的安装工作上周末刚结束，由于上周末安装桌椅，给很多老师调整教室，对教学上造成一定干扰。

4、各系部实验开出率低，实验员管理不到位，多分析原因，想想办法提高实验开出率。

5、人才培养方案的实施要严格，在专业教学计划的录入中要仔细，要认真核对，在进行下学期教学任务安排的时候发现录入的专业教学计划有一些问题，和培养方案不符，如果要变更需经教学指导委员会讨论确定，报教务处备案。

6、教务管理系统现有的学生成绩需要规整。将系统中学生学号与录取库比对，发现11级、12级有2000多名学生学号出现多个的现象，需要核对规整，请系部能予以配合。

7、双语生的学习跟不上班级进度，很多双语生听不懂课。请各系部能提出解决的办法。对2013级学生下学期还是要实行分级教学，基础部做好准备。另外预科学生在其它高校也是分级教学。

二〇一三年十一月十二日