8月16日下午17时，机械工程系在D楼210室召开了本学期第一次学生管理工作例会。党总支书记张勇、副书记周国栋以及全体辅导员老师参加了会议。

党总支副书记周国栋公布了《机械工程系学生管理工作分工表》，对负责学生管理工作的专兼职辅导员进行了明确的职责分工。他强调，要不断加强规章制度建设，保证学生管理工作的规范化和科学化。进一步指出要坚持学生工作例会正常化，通过每周五的学生工作例会，对本系在学生工作中取得的成绩和存在的问题进行探讨与总结，各年级辅导员，新老辅导员之间要相互加强沟通和学习。最后，对我系上学期学生工作进行总结和部署新学期学生工作。

会上，机械工程系团总支书记、学生第一党支部书记张令勇对上学期学生管理工作进行汇报并做了经验介绍。他说“在过去的一年里，在系党总支的领导下，在全系师生的支持配合下，我系紧密围绕学校的升本工作，加强学生文明礼仪教育，培养学生良好的学风，在细微处展现新时期大学生的综合素质，充分发挥了学生管理工作在我系的稳定与发展中的积极作用。”

会后，党总支书记张勇做了总结讲话。他从高度重视学生管理工作，不断探索学生管理工作方式方法，深入开展学生管理工作实践活动，不断增强学生管理工作实效性等方面对机械工程系学生管理工作进行了总结。